プライバシーポリシー

個人情報の利用目的

1. 1.お客様に関する個人情報

   Ⅰ.電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
   (1) 当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
   (2) 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
   (3) キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
   (4) アンケート・モニターに関する情報提供

   Ⅱ.商品の発送
   (1) ご購入またはお申込みいただいた商品などの発送
   (2) キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送

   Ⅲ.ＣＳ対応
   (1) お問い合わせ・ご相談への対応、確認、およびその記録
   (2) 修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、およびその記録
   (3) 商品のアフターサービス、点検活動
   (4) バージョンアップ・サービスの提供
   (5) 保証書の発行、オンライン・ユーザー登録
   (6) 保証書、オンライン・ユーザー登録における、保証期間内のサービス対応
   (7) 保証書、オンライン・ユーザー登録における、保証期間後の点検活動

   Ⅳ.お申込み、ご登録いただいた当社サービスの運営
   (1) お申込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営、提供
   (2) 商品・サービスのご購入・ご利用に関する課金情報の管理
   (3) 商品・サービスの納期の回答、管理

   Ⅴ.商品開発
   (1) 商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   (2) アンケート調査、モニターご協力への謝礼などの送付
   (3) 統計資料作成
   (4) アンケート集計、分析
   (5) 新商品の企画

   Ⅵ.研修・セミナー
   (1) 受講生の登録と履歴管理
   (2) 研修・セミナーの受講案内
   (3) 受講料の徴収

   Ⅶ.広告・宣伝
   (1) 広告効果の測定・改善
   (2) サイト閲覧情報などの分析、及びお客様の興味・関心にあわせた広告の配信（行動ターゲティング広告の配信）

   Ⅷ.その他
   (1) お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
   (2) 当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
   (3) お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
   (4) お取引先様から委託された業務の実施

2. 2.株主様に関する個人情報

   Ⅰ.電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
   (1) 当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
   (2) 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
   (3) キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
   (4) アンケート・モニターに関する情報提供

3. 3.採用・募集活動、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

   (1) 採用・募集活動（インターンシップ応募者を含みます。）応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
   (2) 退職者への情報提供および連絡など

4. 4.取引先、業務提携先様に関する個人情報

   (1) 業務委託元ご担当者様への技術者情報（スキル、資格類記録など）の提供および連絡など
   (2) 技術者情報の管理
   (3) 取引先情報管理、支払・収入処

保有個人データに関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 1.会社名、住所、代表者氏名

   福西電機株式会社　大阪市北区与力町７－５　代表取締役　堀　久志

2. 2.個人情報保護管理責任者　職名及び連絡先

   個人情報管理責任者　管理担当役員　TEL:06-6881-2924 FAX:06-6881-2935

3. 3.利用目的

   前記「個人情報の利用目的」をご参照下さい。

4. 4.開示等の請求に応じる手続き

   後記「個人情報の開示・利用目的の通知について」，「個人情報の訂正等について」をご参照下さい。

5. 5.開示等の請求等のご請求および苦情等の申し出先

   福西電機株式会社　総務部　個人情報お問い合わせ窓口
   TEL:06-6881-2924

6. 6.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

   認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

   認定個人情報保護団体の名称
   　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先
   　個人情報保護苦情相談室
   住所
   　〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号
   　0120-700-779(※受付時間平日9：30～12：00、13：00～16：30)
   
   注）上記団体は当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません

7. 7.安全管理のために講じている措置

   Ⅰ.基本方針の策定
   個人データの適切な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

   Ⅱ.個人データの取り扱いに関わる規律の整備

   Ⅲ.組織的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   Ⅳ.物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行なうとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を実施しています。

   Ⅴ.技術的安全管理措置
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の開示・利用目的の通知について

お客様の個人情報について開示または利用目的の通知をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、個人情報お問い合わせ窓口までお申し込みください。

1. I. ご請求について
   1. (1) ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
   2. (2) ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
   3. (3) 開示をご請求される場合は保有個人データ開示請求書に、利用目的の通知をご請求される場合は保有個人データ利用目的通知請求書に、必要事項をご記入のうえ福西電機株式会社個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）
   4. (4) 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
   5. (5) 1回のご請求ごとに、手数料として700円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料700円分の切手または郵便定額小為替(※)をご同封ください。手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。
      ※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
   6. (6) 個人情報の開示と利用目的の通知をあわせて一度にご請求する場合は、１回分の手数料（700円）のみを徴収させていただきます。
   7. (7) いったんご請求いただきましたら、当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合につきましても、手数料は返却いたしません。
      ⇒保有個人データ開示請求書
      ⇒保有個人データ利用目的通知請求書
2. II. ご本人様および代理人様の確認について
   1. (1) ご請求される場合、ご本人様および代理人様を確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封ください。
   2. (2) 本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。

      ご請求される方がご本人様の場合

      次の（A）または（B）のいずれか

      （A）いずれか１点

      1. 運転免許証の写し
      2. 旅券（パスポート）の写し
      3. 各種健康保険証の写し
      4. 各種年金手帳の写し
      5. 写真付住民基本台帳カードの写し
      6. 外国人登録証明書の写し
      7. 身体障害者手帳の写し
      8. 印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印））

      または

      B）(ア)(イ)からそれぞれ1点（合計2点）

      （ア）
      

      1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
      2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）
      

      （イ）
      

      1. 公共料金の請求書の写し
      2. 学生証または生徒手帳の写し

      ご請求される方が代理人様の場合

      次の[1]から[3]のすべて
      [1] ご本人様に関する（１）の（A）または（B）の本人確認書類
      [2] 代理人様に関する（１）の（A）または（B）の本人確認書類
      [3] ご本人様による委任状
      （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。また、委任状のサンプルをつけていますのでご利用ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。） ⇒委任状（サンプル）

3. III. 訂正等について
   1. (1) 各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で訂正等を行います。
   2. (2) メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、一部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本人確認を実施しているため、各請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスなどに、訂正等の手続きの方法などを記載した電子メールなどをそのサービス部門より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールなどに記載されている本人確認の方法などにしたがって、手続きを行ってください。
   3. (3) (2)の場合を除き、個人情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法により連絡します。
   4. (4) 各請求書を受け付けてから訂正等の結果を連絡するまでの期間の目安は、１０営業日（約２週間）以内とさせていただきます。
4. IV. その他

   各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示および利用目的の通知を行うために必要な範囲内で利用いたします。
   ご提出いただきました各請求書および本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
   各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
   開示および利用目的の通知の手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。開示または利用目的の通知をご請求される際は、その都度ご確認ください。

5. V. 各請求書の送付先（郵送にてお申し込みください。）

   当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては福西電機株式会社個人情報お問い合わせ窓口まで、ご連絡ください。

   お問い合わせ窓口

   福西電機株式会社総務部個人情報お問い合わせ窓口
   TEL:06-6881-2924FAX:06-6881-2935
   (※受付時間平日9：30～12：00、12：45～17：30)
   〒530-8484 大阪市北区与力町７番５号
   メールでのお問い合わせはこちらから
   ※土・日曜日、祝祭日、年末年始、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

   ⇒保有個人データ開示請求書
   ⇒保有個人データ利用目的通知請求書

個人情報の訂正等について

お客様の個人情報について訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、個人情報お問い合わせ窓口までお申し込みください。

1. I. ご請求について
   1. (1) ご請求の対象となる個人情報は、当社が訂正等の権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
   2. (2) ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
   3. (3) 個人情報の訂正、追加、削除をご請求される場合及び個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止をご請求される場合は保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書に、必要事項をご記入のうえ福西電機株式会社個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）
   4. (4) 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、お客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行うようお願いします。
   5. (5) ご請求の際は、当社の保有する「どの個人情報」について「どのように訂正等するか」を、具体的にご指示いただきます。具体的にご指示いただかない場合、訂正等できませんので、あらかじめご了承ください。
   6. (6) 当社で保有する個人情報がご不明な場合は、お客様の個人情報の開示をご請求ください。開示のご請求は別途定める「個人情報の開示について」をご確認のうえ、保有個人データ開示請求書により行ってください。
      ⇒保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書
2. II. ご本人様および代理人様の確認について
   1. (1) ご請求される場合、ご本人様および代理人様を確認するための書類（以下「本人確認書類」といいます。）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封ください。
   2. (2) 本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。

      ご請求される方がご本人様の場合

      次の（A）または（B）のいずれか

      （A）いずれか１点

      1. 運転免許証の写し
      2. 旅券（パスポート）の写し
      3. 各種健康保険証の写し
      4. 各種年金手帳の写し
      5. 写真付住民基本台帳カードの写し
      6. 外国人登録証明書の写し
      7. 身体障害者手帳の写し
      8. 印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印））

      または

      （B）(ア)(イ)からそれぞれ1点（合計2点）

      （ア）
      

      1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
      2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）

      （イ）
      

      1. 公共料金の請求書の写し
      2. 学生証または生徒手帳の写し

      ご請求される方が代理人様の場合

      次の[1]から[3]のすべて
      [1] ご本人様に関する（１）の（A）または（B）の本人確認書類
      [2] 代理人様に関する（１）の（A）または（B）の本人確認書類
      [3] ご本人様による委任状
      （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。また、委任状のサンプルをつけていますのでご利用ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。）
      ⇒委任状（サンプル）

3. III. 訂正等について
   1. (1) 各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で訂正等を行います。
   2. (2) メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、一部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本人確認を実施しているため、各請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスなどに、訂正等の手続きの方法などを記載した電子メールなどをそのサービス部門より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールなどに記載されている本人確認の方法などにしたがって、手続きを行ってください。
   3. (3) (2)の場合を除き、個人情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法により連絡します。
   4. (4) 各請求書を受け付けてから訂正等の結果を連絡するまでの期間の目安は、１０営業日（約２週間）以内とさせていただきます。
4. IV. 個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止について
   1. (1) 個人情報を削除、利用停止、または第三者への提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
   2. (2) 当社がご本人様の債権を保有している場合など、当社で保有している個人情報の削除、利用停止または第三者への提供の停止を要請されても、一部の個人情報については対応できない場合がございます。
5. V. その他
   1. (1) 各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、訂正等を行うために必要な範囲内で利用いたします。
   2. (2) ご提出いただきました各請求書および本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
   3. (3) 各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
   4. (4) 訂正等の手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。訂正等をご請求される際は、その都度ご確認ください。
6. VI. 各請求書の送付先、お問い合わせ先

   当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては福西電機株式会社個人情報お問い合わせ窓口まで、ご連絡ください。

   お問い合わせ窓口

   福西電機株式会社総務部個人情報お問い合わせ窓口
   TEL:06-6881-2924FAX:06-6881-2935
   (※受付時間平日9：30～12：00、12：45～17：30)
   〒530-8484 大阪市北区与力町７番５号
   メールでのお問い合わせはこちらから
   ※土・日曜日、祝祭日、年末年始、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

   ⇒保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書

個人情報の共同利用について

当社が共同利用している個人情報については、以下の通りです。

「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲及び利用目的については「建設サイト・シリーズ」における「個人情報の共同利用について」をご覧ください。
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